中国桂林都市军旅文艺社第14期桂林都市头条
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湘陈老酒先生引人入胜《聊聊“鸡毛与令箭”》
聊聊“鸡毛与令箭”
作者:湘陈老酒
“拿着鸡毛当令箭”是句俗语,更是一个典故。
这个典故出自商代。商纣王经常带着文武百官观看斗鸡,每场斗鸡结束后,纣王会取下获胜那只鸡身上的一支箭尾羽毛作为命令的凭据。有一天,纣王刚拿到鸡毛,门外有人来报战场的败绩。纣王慌了神,赶忙命令辛庚将军前去抵抗叛军,并将手中的鸡毛交给将军。辛庚将军即刻出征,并把这根鸡毛当成令牌“号令军队”。这就是“拿着鸡毛当令箭”典故的由来。
随着社会的发展,这句俗语之内涵也在发生着改变,变成了“鸡毛”与“令箭”之间的关系了。
“鸡毛”一词很容易理解,就是鸡上的毛,但其寓意则另有说头,即:“无足轻重、不值一提”之意。
“令箭”则不同了。在实际工作中,什么工作是“令箭”?哪些事情是"鸡毛”?作为机关部门,必须要善于区分的,必须正确地把握,具体地对待。
当领导的,在台上讲话、作指示后,要求下级落实时,往往喜欢说:“各单位、各级领导千万不要把令箭当鸡毛,一定要提高认识,高度重视,把部署的各项工作落到实处”。
一些领导在部署落实上级的工作任务和要求时也喜欢说:“大家一定要把思想统一到上级的指示精神上来”。这个“指示精神”就是“令箭”。
机关办公室一天到晚要收到大量的文电、文件,接到各级领导、机关大量的指示、指令,都要学习,都要贯彻,都要落实。大家有的加班加点挑灯夜战;有的废寝忘食,肌肠辘辘;有的顾不了家,顾不了孩子和爹妈。其中的酸甜苦辣,不是道中之人,是难以理解的。
如何做到有张有驰,忙而不乱、忙中偷闲?这里面就有个如何处理好“令箭”与“鸡毛”的关系问题了。这就要求分清工作的轻重缓急,抓住工作重点,突出难事、急事,努力加以各个击破。你若是“事无巨细,面面俱到,眉毛胡子一把抓”地去做,不但自己辛苦,弄不好还会给领导骂,落得个“费力不讨好”的下场。
那么,什么工作是办公室工作的重点呢?我认为有以下几个方面:一是单位领导亲自交办的工作;二是上级业务机关和市委政府交办的工作;三是有时间限定要完成的工作;四是能够为办公室争荣誉、赢“面子”的工作;五是“规定动作性”的工作:比如半年工作总结、年终工作总结、每一年的业务工作会议等等。这五个方面就是“令箭”级别的工作。
对这些重点工作,有时间要求的,要排好工期,按节点推进。“规定动作性”的工作,要养成平时积累资料的习惯,比如半年、全年工作总结,不要等到时间到了才急急忙忙去“动手”,平时就要注意观察发现、收集素材,上面部署了哪些任务,下面做了哪些工作,有什么特点特色,梳理一下,立出个“一二三四”来。随着时间和工作推进,看到、想到了什么东西,不断补充,不断完善,半年、年底没到,你的半年、全年总结基本上就出来了,时间一到就水到渠成了。这个总结一写好,全年工作会议、年中工作会议,领导讲话的前半部分内容就基本有了,后面的部分可根据上级领导的讲话,结合市级的实际变一变,就搞掂了。另有一点是,对局里部署的专项工作,要及时进行总结,也可以让主抓的业务部门及时上报总结材料,把每个单项工作的材料都掌握在手里,这样不论上面哪个领导来检查工作,需要汇报材料时,他是检查专项工作的,就拿专项工作方面的总结,改个头、添个尾,就万事大吉了;是检查综合性工作的,就把几个专项工作的总结加在一起,浓缩一下,改个头、添个尾,就大功告成了。如此,你根本用不着加班加点、手忙脚乱的去应对了。
办公室工作,最难办的就是材料,难上加难的是单位最高领导的讲话稿,把一把手的讲话稿弄好了,一把手满意了,办公室的工作就完成了一大半。如果有几篇材料被上级刊物采用,顶头上司感到脸上有光,那就是锦上添花的成就了。
机关工作三大任务:出点子、办事情和写材料。其中最难办的是写材料,尤其最怕的是写急着用的材料,比如说:今天刚交待,明天就要用,或者发生突发事件,几个小时就要上报的材料。怎么办?我的体会是:主任、副主任要静下来思索一番,把提纲列出来,然后分给几个写手,每个人写一段,写完后统起来,大概就差不多了。
常言道:“上面千条线,下面一根针”,上面那么多个部门、那么多的领导,谁都强调自己的部门、自己分管的那块工作重要。怎么处理?当然是最高最重要的部门、最大最直接的领导强调的工作最重要。最重要的工作,就是整个队伍重点发力、重点突破的方向。其他的工作能做好的尽量做好,万一与重点工作发生冲突,一般工作就要让位于重点工作,放弃一般保住重点,这也是没有办法的办法。
一些面子性的、应景性的工作,比如学习这个精神、学习那个文件,写个心得、写那个体会的工作,填这个表格、打那个卡,搞这个检查、搞那个评比,参加这个比赛、参加那个考试等等,这些东西不是不要,但不宜过多过滥,如果太多太滥,有的就可以不要把它当“令箭”,当“鸡毛”处理就是了。形式主义的东西,用形式去对付,这是对形式主义的最好反击,是把大家从瞎忙中解脱出来的最好办法。
总而言之,在实际工作中,我们既不能把“令箭”当“鸡毛”,也不能把“鸡毛”当“令箭”。把“令箭”当“鸡毛”,单位也好个人也罢,结局只能是一败涂地,甚至毁于一旦;把“鸡毛”当“令箭”,会把个人累得爬下,你若是个头头,甚至会累死“三军”。
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