
二、严肃认真的工作态度,是撰写好年鉴文稿的客观要求。(1989年11月在武钢年鉴表彰会议上的发言)
我觉得,撰写《文稿年鉴》文稿,除了要有正确的认识以外,还要有严肃认真的工作态度,这是撰写好年鉴文稿的客观要求。
以严肃认真的工作态度撰写文稿,我首先做好资料收集,拟定条目。我认为,从一定意义上讲,年鉴本身就是一种资料的汇集,是经过考证、辩伪、提炼、概括,然后按照正确的观点、科学的方法撰写成文。要撰写好年鉴文稿,必须占有大量丰富的资料,并使资料中具有相当的信息量,从而能够比较系统、全面地反映一个部门或者一个单位的全貌。为此,我不仅注意到资料的广泛性,而且注意到资料的参考性,对收集的资料进行筛选和信息优化。
我将收集起来的有关职代会、工会、群众文化、职工体育等方面的资料认真整理,一一阅读,把握材料做到心中有数。通过收集整理资料,我和同志们逐步将收集到的各种资料分别归入20多个资料盒,从而加强了调研组的全面质量管理工作,做到了调研资料有记载、有专人管理。我还认为,条目是一文之纲,设计条目就是清理思想、裁剪资料、组织结构的过程。在掌握和消化材料的基础上,我列出了“职工代表大会”、“工会工作概况”、“工会自身改革”、“推进职工民主管理”、“职工技术协作”、“争创效益6000万元活动”、“职工体育活动概况”等近30个条目,通过认真筛选、反复推敲,并与厂志办编辑商量,将近30个条目浓缩为10多个条目。
其次,在撰写过程中,我十分注意适当地运用资料,努力做到,当本部门与外部门形成的资料发生矛盾时,以本部门形成的资料为准;当报刊资料与文件档案资料发生矛盾时,以文件档案资料为准;当对内资料与对外宣传资料发生矛盾时,以对内资料为准;当事件发生时形成的资料与事件发生之后形成的资料发生矛盾时,以当时形成的资料为准;当当事人提供的资料与旁观者提供的资料发生矛盾时,以当事人提供的资料为准。
我还力求从工会的特点出发,寓观点于史事之中,对于成功的经验,给予客观地总结,不随意夸大,并努力将共性的、一般的情况简略或者省略,将工会系统特有的、具有明显效果的情况则重点表现出来,让每个条目尽可能地用最少的文字传达最密集的信息。
初稿写成后,我反复修改,对那些不重要的、或不太必要的资料毫不可惜地删掉,把文稿中的水份挤掉,把套话空话、虚词浮语删掉,使内容集中,重点突出。如工会部分初稿约12000字,经过修改仅9000字,文字压缩约三分之一,但文稿的资料性并未受到削弱,其特色反而更加鲜明。在修改文稿中,我对一些数据进行了反复审核,认为确实拿不准的干脆舍掉,也不让不准确的数据反映出来。文稿中涉及到的800多个数据,都有准确的原始资料可查。
通过撰文,我体会到,只有以严肃认真、一丝不苟的工作态度来撰稿,才能保证年鉴的翔实准确。
三、发扬吃苦耐劳的精神,是撰写好年鉴文稿的重要条件。
实践使我体会到,文字调研工作必须要有勇于吃苦、敢于耐劳的精神,撰写年鉴文稿也一样。
我和许多同志一样,年鉴文稿都是在业余时间撰写的。因为,公司工会文字调研工作基本上是满负荷的,除了起草公司工会系统的各种总结材料、汇报材料外,还要参与《武钢工会工作》、《武钢工会信息》、《工会情况反映》三种刊物的编辑、校对,还要下厂矿调查研究,定期写出综合情况反映等。总之,不仅8小时内排不上年鉴文稿的撰写时间,而且业余时间还常常要完成8小时内干不完的文字工作。
在这种情况下,要确保年鉴文稿的质量,并按时交稿,只有发扬吃苦耐劳的精神。一段时间,我每晚都要加班撰写年鉴文稿二、三个小时。平时,我还注意抓住点滴空隙时间,有一次,我和一名同志去市里参加工运理论研讨会,我还要为大会发言作准备,我同样利用空闲时间修改文稿并誊写,二天的会议空闲时间,我边改边誊写,完成了5000字。
当我将初稿交给公司厂志办后,编辑对我说,有二个群众文化条目的文稿想进一步充实和修改,一下子又找不到原作者,按照编辑和有关领导的意见,我毫不犹豫地承担起这个任务,抓紧修改,马上交给了厂志办。校对打印稿时,本系统其他几位撰稿人联系不上,我也自告奋勇,帮助他们校稿和装订,保证了交稿时间。
以上是自己的几点体会。尽管如此,自己仍有一些方面需要不断地改进,进一步完善。我要借今天这个机会,学习大家的好经验、好方法,并用于今后的实践工作中,把撰写年鉴文稿工作做得更好一些。
叶少雄简介
叶少雄,男,大学本科学历,武钢高级政工师,先后在武钢党委政策研究室、武钢有限责任公司、武钢集团工作,曾任湖北省青年自学成才协会副理事长、武钢青研会副会长,在《工人日报》、《中国冶金报》等媒体发表通讯、论文、散文等百万余字。还作为志愿者,担任武汉园博会园长,并主编《我来了,我是园长》一书。
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