尊敬的各位宗亲：

         大家好！

       尚干林氏祠堂，是我们宗族祭祀列祖列宗、供奉历代族贤、保存宗族史迹的神圣殿堂，也是增进族情宗谊、缅怀宗功祖德、教化子孙后代的重要场所。历经了数百年的风雨沧桑和历史变革，我族祠堂几经兴废。2005年10月，在海内外广大宗亲的共同努力和有关部门及社会各界的支持下，经历了三年半的艰苦奋斗，祠堂完成了重建。新祠堂金碧辉煌、宏伟壮观地巍然矗立在家乡的中心地段，成了全体族人引为自豪的怀乡念祖的共同精神家园。

         岂料今年正月十六（2月6日）晚，正值“排暝”祭祖的时刻，意外却突然降临。族亲们在祠堂前燃放烟花爆竹时，不慎将火星溅落到祠堂的圣门楼上，引发了火灾，圣门楼第四层瞬间焚毁坍塌。幸而消防部门扑救及时，未造成人员伤亡和更大损失。祠堂不幸遭遇火灾的消息，牵动了海内外宗亲的心。连日来，许多居乡及外迁的宗亲纷纷到现场了解情况，高度关切有关的善后事宜，强烈希望尽快修复祠堂。经有关部门初步估算，圣门楼重建和祠堂消防工程二项约需费用500万元。其中圣门楼350万元，消防工程150万元。为顺应广大宗亲修复祠堂的强烈愿望，我们经过慎重研究，谨向海内外全体宗亲发出如下倡议。

        一、组成尚干林氏祠堂修复理事会和监事会，负责修复祠堂的全面管理和监督工作。

         二、发动海内外全体宗亲和社会热心人士自愿捐助修复祠堂的资金，对所有捐资捐物者，将以适当方式予以表彰奖励并载入芳名录。本次捐资遵循独立核算、专款专用的原则，工程结束后，如有结余，则转作祠堂及义姑的祭祀纪念活动经费。

        三、祠堂修复工程拟以“包工不包料”的方式实施。为保证工期，采用“边筹资、边动工”的方式推进修建进度。

        四、祠堂修复之后，应进一步健全制度，加强管理，倾力保护，严防事故，确保安全，不辜负广大宗亲的嘱托与期望。

        五、欢迎广大宗亲和各界人士及有关部门对祠堂修复工作提出意见与建议，以促使工程保质保量地如期完成。

        我们热切希望，尚干林氏广大族亲和社会热心人士，不分男女老幼，伸出双手，献出爱心，有钱出钱，有力出力，献计献策，积极参与，力争在今年农历七月半（8月30日）之前完成祠堂修复工程，按时举行本宗族的秋祭典礼，以告慰列祖列宗的在天之灵！

       亲爱的宗亲们！同根同源，血浓于水。作为尚干林氏后裔子孙，请大家广泛联络，相互转告，群策群力，为早日修复祠堂奉献出我们的一份爱心与力量，让我们的家乡和宗族再展荣光！

        一、由尚干林氏祠堂管委会主要成员组成祠堂 修复理事会，负责修建的全面工作；由福州陶江林氏宗亲联谊会主要成员组成监事会，负责监督修建工作全过程的事务和财务。两会成员应不畏艰辛、团结协作、精打细算的精神，尽心尽力完成修建任务。

         二、坚持公开透明的原则，在祠堂明显位置设立献资栏和公示栏。献资栏的列表，以献资到款时间的先后为序；公示栏系财务收支情况说明，于每月上旬结报，经理事会与监事会负责人签字后公布。

        三、修建工程主要以木筑、瓦脊、油漆等为主，皆须由三家以上工程队报价，比价后，以低价为原则进行承包施工。

        四、修建工程所需的木材等的采购，皆须以三家以上供货商比价的形式，以低价为原则进行采购。

        五、修建期间的接待用餐，仅限于外迁的族亲和献资人士回乡了解工程进展情况时，原则上以人均不超过60元为标准。

        六、修建期间，与工程有关的出差人员，其交通、住宿、餐饮等费用，严格按原有规定的标准审核报销。

        七、祠堂修复理事会、监事会系祠堂修建期间的暂设机构，待修建工作完成并财务结清公示后自行解散。

       八、本管理细则如有未尽和不妥之处，欢迎海内外宗亲们提出意见与建议，经理事会和监事会研究同意后，可予以修改补充。