近日,建·亨党支部第一书记、地下设备研究院院长丁永哲主持召开建·亨工器具管理改革会议,听取各部门、项目、工厂工器具管理工作汇报,并对工器具管理改革工作进行部署。
会议指出,各部门、项目、工厂工器具管理工作不规范、不严谨,资金浪费、超耗严重,工作效率低下。一是工作现场工器具保管不善,随手乱放、乱丢,有的掉进水里,有的被埋进渣土里,工具买了一茬又一茬,到头来还是没有什么工器具。二是领用工器具型号、规格信息不准确,没有配备工具包,导致工作效率低下。如“需要工器具的时候,一会儿说要一把17的梅花扳手,领料员跑一圈儿拿过来后,发现17梅花扳手不行,需要一把19的梅花扳手,结果领料员又跑一圈儿拿过来”,“干一个小时活,找工具两个小时”,耽误大量的时间;三是工器具被盗,特别是进口工器具和贵重工器具被盗情况时有发生;四是平时没有做好工器具保护工作,造成工器具损坏、变形等现象。
会议强调,狠抓工器具管理改革,杜绝浪费、制止超耗,提高工作效率迫在眉睫。
会议要求,建·亨各部门、项目、工厂必须做好以下工作:
一、工器具编号。1、对现所有工器具(包括仓库现有工器具,部门、班组、个人现有工器具)进行编号;2、接续对所有以后入库工器具进行编号;3、工器具本身有出厂编号的,按该工器具出厂编号;4、工器具无出厂编号的,按打磨类(如DM0001、DM0002)、测量类“如CL0001、CL0002”、加工类“如JG0001、JG0002”、起重类“如QZ0001、QZ0002”等分类进行编号;5、将编号写在、或贴在相应的工器具上。6、工器具编号不得重号。
二、所有出库工器具必须责任到人,不得以部门、队办、班组为单位责任保管。
三、建立工器具账簿。1、建立“仓库工器具台账”电子台账,录入工器具编号、名称、品牌、型号规格、入库数量、入库时间、库存数量、出库时间、领用人、负责保管人等信息和内容;2、建立每个人“个人工具卡”电子台账和纸质版台账,分别录入个人领用并负责保管的工器具编号、名称、品牌、型号规格、领用数量、领用时间,且“个人工具卡”电子台账与纸质版台账相关内容必须一致;3、“个人工具卡”电子台账和纸质版台账实时、同时更新;4、工器具保管责任人必须在“个人工具卡”纸质版台账上签字确认。
四、按期追踪工器具。1、按期检查仓库工器具和个人负责保管工器具上的编号是否有缺损、模糊不清、丢失等现象,并对工器具上缺损、模糊不清、丢失的编号进行修复、重新书写、补齐。2、按期对仓库工器具、个人负责保管工器具部分进行盘点,核查实际工器具是否与“仓库台账”和“个人工具卡”一致。仓库丢失的工器具,仓库管理员按该工器具原采购价赔偿;工器具负责保管人丢失的工器具,工器具负责保管人按该工器具原采购价赔偿。3、工器具检查工作、盘点工作,追究责任人赔偿责任同时进行。
五、该配工具包的必须配工具包,该配工具箱的必须配工具箱。
六、对故意损坏工器具,并导致工器具无法正常使用和工作的人员进行责任追究,该工器具损坏人需按采购价对损坏工器具进行赔偿。
七、核收工器具。1、在辞退人员、离职人员离开项目前,必须按“个人工具卡”电子台账和纸质版台账内容逐一收回其领用,并负责保管的工器具后方能离开项目;2、辞退人员、离职人员在上交其“个人工具卡”电子台账和纸质版台账中领用、负责保管的工器具时,应按采购价对丢失的工器具进行赔偿(赔偿责任人签字确认赔偿金额,并在工资中扣除)后,方可离开项目。
