
我在志愿服务过程中,和其他园长们注重探索一种具有特色的自主管理模式。
(一)
展园园长的日常活动没有来自行政的指令,靠的是园长团队的自我规范、自我安排、自主管理与自主调整。
每个周末前,园长们根据自己的实际情况在“武汉园博会园长群”上自愿报名,确定星期六、星期日的入园志愿服务名单。
园长每次入园,都要通过电子设备“刷卡”进入,还要通过“刷脸”传到群里进行“报到”。
园博园太大,园长们在东南西北四个入口通过手机拍照传到群里,其他园长均知道谁谁到岗了;同时,园长中午还要签到,以便统计实际服务人数;团队每个月通报每名园长义务服务天数。
我们还把企业管理的PDCA方法运用到团队特色服务,做好团队服务的策划、执行、检查与总结。
我们创建了“互联网+志愿服务”园长管理新模式,通过微信群和QQ群,在“武汉园博会园长群”里开展园长团队管理工作,线上收集园长意见与建议,发出相关通知,提出有关要求;线下组织园长团队开展一系列活动。
中午,我们集中在一处吃盒饭的时间,也是小结工作、讨论问题、提出建议的有利时机。这时间,大家交流信息、提出问题、沟通情况、明确要求。
(二)
展园园长团队还规范了淘汰等机制,实行“值班园长”制度、当好召集人,还定期表彰表现突出的优秀园长。
为了提高武汉园博会整体服务质量,改进软硬件设施,我们还开展了“我为园博献一策”活动,一时间,园长团队微信群里更加热闹非凡,几十名园长主动发现问题,开展调研,提出建议,共提出建设性意见、建议百余条,其中多条被园博会管理层采纳。
我们还组织漫画家义务为游客画漫画、陪“来自星星的孩子”游园博、“陪亲人当园长”(256名亲朋好友体验志愿者工作)、与沙湖市民园长团队交流等系列活动,用心传递“文明园博行”的正能量。
许多了解武汉园博会展园园长团队志愿服务特色的人表示,其自觉、自愿、自主、自律地做好志愿者服务,是湖北乃至中国志愿者活动的一个创新,值得完善、提升和推广。
叶少雄简介
叶少雄,男,大学本科学历,武钢高级政工师,先后在武钢党委政策研究室、武钢有限责任公司、武钢集团工作,曾任湖北省青年自学成才协会副理事长、武钢青研会副会长,在《工人日报》、《中国冶金报》等媒体发表通讯、论文、散文等百万余字。还作为志愿者,担任武汉园博会园长,并主编《我来了,我是园长》一书。
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