
* 作者简介:郑红艳 中共党员 大专学历
某事业单位机关文职工作人员
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如何写出让人眼前一亮、为之鼓掌的材料,是很多笔杆子追求的目标。
要达到这样的要求,所写材料就必须具备较高的水准,根据我十多年的摸索和实践,对此总结出以下几点思考和体会:
一、材料本身要无可挑剔
一是符合相关要求。主要指材料是按照相关要求来写的,满足该材料特定的目的、性质和用途。
如果是向上汇报,要符合上级的要求和本单位的实际,客观、如实,重点突出,表达清晰,内容、语气都恰如其分。
如果是经验交流,则要把本单位最突出的好做法、好经验进行了高度提炼,能够给别的单位以学习借鉴和启发启示。
如果是对下讲话,则要总结成绩准确到位,指出问题一针见血,布置任务具体明确,提出要求坚决果断。
总之,就是写的什么材料就应该是这个材料该有的样子,不能写偏了、写虚了、写过了、写反了。
二是主题鲜明突出。"主题鲜明"是基于相同或相似的话题,就是要一看到主题就知道文章要表达什么。
三是论证支撑有力。一方面,与材料提出的论点相关的、真实契合的论据必不可少。论据要一些已经发生的具有典型性、代表性的既定事实,如数据、事例。
另一方面,还要运用好论据,使论证变得牢不可破、无懈可击。
四是逻辑严密清晰。所写的材料一定要保证题目和内容、整体和部分、部分和部分、段落与段落、句与句、点与点之间都要保持一致,不能有矛盾和冲突,张冠李戴。
涉及内容较多、篇幅较长的文章,大多有一级标题、二级标题,甚至三级、四级标题,上一级标题一定要管着下一级,下一级标题要从属于上一级标题。
五是语言精准流畅。就是要求用最经济的文字,最精炼、最准确地表达意思,一字一句,一针见血,切中要害,直接体现文章主题,正确表达思想观点。
二、材料要符合领导“口味”
在给领导写材料要以领导要求为基点,出发点和落脚点都要紧紧围绕领导的需要来展开,全文要贯穿领导的思想,反映领导的风格。
只有符合领导的心意、满足领导的要求,文章才能成功,否则,就是废纸一堆、没有任何价值。
因此,要把领导认可不认可、满意不满意,作为判断材料成功与否的根本标准。
要让材料对领导的“味”,具体来讲:
一要按照领导的需要来准备、组织材料的起草。按照领导的要求、领导的意图来起草材料。要根据领导的交代对材料进行科学、合理的设计。材料合不合领导口味,设计很重要,要让领导能很容易地知道文章写什么。
二要对领导的想法、交代充实完善、深化升华。仅仅领会和掌握领导意图还不行,必须根据领导的交代去进行全面系统地琢磨构思,把领导的想法一点点充实,一步步拔高,一层层深入,形成一个完整的体系,使之系统化、科学化、具体化。
三要让材料的风格与领导的风格相一致。除了思想、观点、内容要符合外,还必须做到按照领导的思维、讲话风格来写。让领导觉得材料对路,符合自己讲话的口吻和语气,做到文如其人、言如其人。比如,领导是激情型,那文章该有激情的地方就一定要有激情;是稳重型,那文章就要写得稳重,不能激情四溢;是务实性,那文章就一定要写得很实,尽量用数据、事例、事实、措施说话。
三、材料要超出领导预期
常有领导这样评价下属写的材料:“你怎么写来写去都是我说的那些,没有一点新东西。”
实际上,这是笔杆子在材料起草过程中很容易犯的错误,完全按照领导的要求去写,领导说什么自己写什么,没有拓展、没有拔升、没有创新,片面地源于领导,犯了形而上学的错误。
要避免这种错误,笔杆子需要不断丰富完善领导的思想和要求,把该想的想透,把领导没交待而必须要写的写出来,把该丰富完善的说到位,让材料的水准超出领导预期,使之思想深刻、内涵丰富、逻辑严密、文采飞扬,打造出人人称赞的精品力作。
要让材料超出领导预期,具体来讲,就是要做到:
一是材料的信息量和价值远远超出了领导的要求。写出了领导所未曾想到但又使文章增色不少的观点、案例、数据等内容,或者领导虽能想到但又具有远超其预期的高度、宽度、深度,给领导以启示、思考或者参考,这样就让领导觉得文章有价值。
二是材料立意高远、构思巧妙。材料在选题立意上站位很高,高瞻远瞩,不同凡响,体现出思维的前瞻性、视野的开阔,具有超强的洞察力和穿透力。
三是材料谋篇布局别具一格。就是材料在整体和部分、部分和部分之间构建了一个巧妙的、有机的联系,很清晰,很自然。
四是材料的文采非同一般。写出来的材料很有文采,引经据典,纵横捭阖,行云流水,读起来朗朗上口,佳句频出,读的人越读越有劲,听的人越听越有味,让人陶醉其间,给人以如沐春风之感,这样的材料无疑已经超出了一般材料的水平,成为了精品、艺术品,那肯定是令领导惊喜。
总之,要写出让领导眼前一亮的材料,最根本的一点就是要具有工匠精神,把写好材料当作一项事业去追求、去奋斗,全力以赴打造、打磨出一篇篇精品力作。