
作者:郑红艳
邓州市某事业单位机关文职人员
最近一直忙,今天终于稍稍得空儿,赶紧给大家上点干货!
没真正当过领导文字秘书的人都是纸上谈兵。 今天根据自己的一点经验随便写一点儿吧。我之前在局综合办写材料,现在在本单位文明办负责资料收集整理。前些年任局综合办副主任,说白了就是一搞文字的职员,主要负责撰写局领导们的各种汇报、总结等综合材料,写出的稿件下对本单位局属单位,上对城管局和市里领导。现在负责本单位文明创建工作材料的撰写和整理工作,偶尔也会帮帮局综合办的忙。
经过这些年公文写作的历练 ,首先我认为最关键的一点,是要把握住大的工作走向。单位最大的会议是什么级别?一年总有那么几次大型会议工作部署吧,本单位书记局长的讲话或者一些会议纪要和通知都会通过文件的格式下发到市里和局属各单位去,局属各单位和各科室会传阅吧。把这些大型会议、活动的文档下载保存好,常看常看常看,一定要熟读熟记,整个一年的战略政策、业务工作和每个季度的工作重点要牢记,大方向肯定是跟着国家、省委市委的精神走,二级局跟着一级局走。
其次是局里的各项工作必须要熟悉,细枝末节的可以不懂,基本上都在干嘛,都需要干嘛,必须要懂。所以做综合秘书也是苦在这,别的科室可能就手里一摊活儿,熟练了就行了,一般一年就能成手,天赋高的半年就可以。但是一个合格的综合秘书,领导指什么文体都能驾驭,什么材料都能写好,让领导和别人一看,觉得基本上不错的有水平的程度,成长期基本在三年,三年能成就一个合格的、高质量的文秘人员,这还是比较有天赋的,这是我个人认为的成长周期。所以说综合秘书需要掌握的非常多,而且繁琐,必须要常到一线到基层,不能总浮在上面。办公室是一个非常容易与世隔绝的科室,要常主动下去走动。局里的各项工作都要非常了解,心中有数!局里的各项工作都要非常了解,心中有数!局里的各项工作都要非常了解,心中有数!重要的事说三遍!
再者就是在没有足够把握之前,写的东西一定要自己先修改个十遍八遍,句子读起来觉得顺了再让别人改,不要觉得自己写的不好,羞于见人,平时请你的领导、你主管上级或者你的师傅多指点,他们的功底都不差。
如果有机会和条件的话,一定要争取到去行业内更高级别的单位交流借调,这也算是一个捷径,进步会非常快,因为站位不一样!你需要思考的权衡的东西都不一样,而且再返回头去看你原先的工作,会觉得简单很多,悄悄告诉你个秘密,被交流借调还有一个附带优势——就是不怕人了,因为你有可能接触到市领导和本系统最高领导以及一级局的科室领导,同时也会给你的人脉打下些基础。
办公室还有一个特点,就是你做的事以为不显山不露水跟别的科室关系不大,其实全局人都在看着呢。文秘人员的很多材料都是替领导写的,比如说讲话稿、汇报、个人汇报或者单位汇报,给政府汇报或是给行业上级汇报,都不一样的,要弄清楚你写的这篇稿子是谁在说,说给谁听。
有的文秘人员很年轻,去替一个有着四五十岁的格局、有着多年经验的领导人写东西,还要完全符合这个人的写作习惯和风格,太难了,所以急不得,慢慢来。
在信息积存方面,多看省市政府的网站,我经常去看,也关注与本行业工作有关的公众号,里面各个行业的信息都有,干货很多,水平也高。
最后是态度问题,态度一定要端正。趁着年轻,多干点没什么的,都是收获,都是成长的过程。我以前就是这样,经常加班,遇到紧急材料熬到夜里两三点是常有的事儿。想当一名合格的文秘人员,写好公文,必须要有敬业精神,一是需要干活儿确实多,二是写出的稿件不能敷衍。前几年我最晚记录是在家写材料加到凌晨三点多才睡,早上八点到单位上交领导;在单位加班,晚上七八点下班是常态,有时还会到十一二点才完成任务。就这样,我基本是单位走的最晚的那个。工作是累,态度一定要端正,因为不管你端不端正活儿都是你的,所以与其抱怨,不如紧张工作,快乐生活,空杯心态,心态一定要好,做好自我调节。
其实要说的还有很多,以后有时间再慢慢补充。
