作者: 郑红艳
邓州市某事业单位文职工作人员
一说到公文写作,大家就会觉得这是一件特别枯燥无味的事情,且甚至不知从何下笔。的确,公文与其他文本不同,受政治影响和政策影响最为明显,它既表现在政策上,也体现在表述形式和诸多表达手法上。因此想写得一手好公文材料,要求还是蛮多的。那么初学者该怎样写好公文呢,下面将我十年的学习公文写作方法和练笔经验分享一下。
第一,学习撰写公文材料,可以急用先学,比猫画虎,立竿见影。如果说,领导要求你撰写会议通知、请示报告、会议纪要、会议通报、信息简报等简单应用公文,你真的不会写,怎么办呢?那就急用先学,对照网络范文格式,比猫画虎,照样子撰写就是了,这可是一个最简单的学习捷径。不过,这种方法,也只是最简单的起步方法,仅仅是一种捷径,不能作为一种长期的依赖,否则,会影响你提高写作水平,这只是解决“现学现卖”的临时性方法,不是提高写作能力的长久之计。
第二,学习撰写公文材料,可以深入学习公文写作知识,逐步提高自己的写作水平。撰写公文材料,如果是科班出身的文职人员,并不是一件特别难的事情,只要通过努力学习,是很快能够进入角色的。如果你是公文写作的小白,只要有时间,最好多注意搜集阅览一些政策性强的新闻和经典公文。政策理论水平对于一个公文写作人员是非常重要的,它决定着写作人员洞察事物、分析事物、明辨是非的能力,保持正确的政治方向;其次要提高自己的公文写作基础知识,特别是要学习行政公文写作知识,进而,再深入学习撰写领导讲话方法、学习撰写调查报告、撰写各类经验总结、撰写重大典型材料、以及撰行业理论文章等技巧,在工作、学习中要做“有心人”,可先从公文简单材料写作开始,逐步进入到讲话深度材料撰写,使自己的写作能力不断提高起来,以便适应最基本的工作需要,若能坚持下来,磨砺两三年后会成为单位的大笔杆子的。
第三,学习撰写公文材料,可以向工作实践学习,要多积累单位各种实用资料。实践是锻炼写作才能的最好基础,也是提高写作水平的最大课堂。因此,想写出一份让领导满意的公文材料,你就要紧密结合工作实际,多积极参加公文写作培训,去学习公文写作知识,对自己能够接触到的行业公文,进行范文式学习,同时,注意多向写作能力强的同事学习,多向水平高的领导学习。另外,在工作中,一定要深入一线注意收集本单位各方面有用的工作资料,广泛积累写作素材,从而,为撰写各种文字材料做准备;要通过各种渠道,将涉及本行业工作的一些政策性文件、领导们的工作讲话、以及本行业相关的理论研究文章、实际工作涌现的先进典型,都要有效地积累起来,当然,最主要的,还要把本单位工作内容资料积累起来,比如各类工作汇报、工作总结、领导述职述廉述法报告、发言稿等,还有工作进展的各种数据,这些内容积累多了,写起材料来,才有充分的素材准备,才能不至于空话连篇、写不出实际内容,切忌闭门造车,这也是每一个公文写作的人最起码的经验。我们所说“功夫不负有心人”,就是这个道理。
第四,学习撰写公文材料,可以采取边干边提高的方式,在更多的锻炼中加以提高。初写材料,要想迅速提高写作公文材料能力,我认为最主要的方法,就是“三多”,那就是“多读、多想、多练”,这也是每一个撰写材料的人共同经验。所说“多读”,就是多看书、多看报、多上网、多学习,特别是多学习写作基础知识,掌握大量第一手资料,不断充实“信息库”,多向其他有经验的人学习,这样,你才能够尽快使自己进入角色;其次是“多想”,主要就是多考虑问题,多比较各种公文材料写作方法,特别是多思考那些经典公文写作技巧,就是人们所说的“干啥务啥”,这样,你才能够牢固掌握公文写作知识;另外,就是“多练”,要在工作实践中,多接触各种公文写作,不断总结写作经验,不断提高自己写作能力。只有在工作中多锻炼,才能够迅速提高自己的写作能力,使自己成为公文写作的行家里手,同时,也会为你的写作能力奠定坚实的基础。
需要劝诫大家的是,不要认为公文写作是一朝一夕就可以的事情,我用自己这十年来的工作实际和反思告诉你们,我现在觉得自己在公文写作上依然还是嫩手,对我而言,这件事是我终生需要去修炼的事。现在回过头来看看过去写的东西,就会觉得当初写的那是什么啊!
实际上,公文写作也是一门技艺、一种本事,学会了没人可以拿走。说句大实话,拥有较强的公文写作能力,是在单位里非常重要的生存技能。
