由于疫情,为了孩子能顺利接受老师线上教学,帮孩子进入学习,平时不玩微信的家长,也慢慢的成为了“玩微信专家”,相信刚入门的家长,对企业微信的功能还是比较陌生的。下面就给家长们介绍一下企业微信的几个使用技巧:
企业微信是腾讯微信团队,打造出来能帮助企业实现办公的一款工具,企业微信除了和微信一样具有聊天功能外,还可以帮助企业实现考勤、请假、公告等多方面办公的应用,这样可以大大的提高工作效率。随着微信使用方便,快捷,越来越多的学校也通过连接微信,进行线上教学,家校联系等。
一、注册企业微信
在使用之前,我们首先来看下企业微信注册:企业可以直接通过企业微信官网进行注册,但是注册的时候,需要注意以下几点哦:
1、要以企业为单位进行注册;
2、填写企业信息&管理员信息;
3、注册成功后管理员收到短信通知。
二、家长怎么加入企业微信呢?
家长可以通过以下三种方法加入企业微信中:
(1)通过分享二维码給企业员工,通过识别二维码快速加入;
(2)通过短信或者邮件发出通知邀请加入;
(3)通过企业成员知道成功下载企业微信后,相互邀请加入。
三、部门加入企业微信
我们打开企业微信,点击通讯录,通过子部门,进行添加。
四、托管第三方应用
企业可在企业微信服务商,应用商场上找到更多企业应用,例如:可将企微云应用安装到企业微信中,包括表单流程、培训学习、考试评测、考勤打卡、家长会活动、移动CRM等等。
除此之外,企业微信云应用涵盖企业OA、CRM 和 HR,是通过企业微信和微信的微工作台,同时也是最大的第三方服务商,它只需要连接微信即可使用,这个功能也让企业微信功能变得更加强大。下面就給大家具体分析下企业微信如何查看考勤记录、家长加入审批。
1、如何查看考勤记录:
通过点击“异常考勤考勤人数”,可以通过搜索上下班模式,系统自动显示日考勤异常记录的名单,也可以通过时间筛选,进行搜索考勤异常人数。
2、家长如何快速加入企业微信:
家长用微信扫描「家长加入二维码」即可加入「家校通讯录」。
加入成功后,家长在微信上就能接收学校消息、使用学校应用、联系学校老师。
注:「家长加入」二维码可在企业微信手机端“家校通讯录-年级班级层级顶部右侧-家长加入”,或“家长通知-家长加入”,或管理后台“家校沟通-常用入口-添加学生家长-二维码邀请(获取更多尺寸的二维码)”中获取
五、企业微信如何推广
1、内部邮件通知让企业所有成员更换沟通、公告邮件工具,在企业所有成员中推广及下载使用。
2、视频宣传利用企业微信办公带来家长和老师便利工作的心声反映,加深他们对企业微信的认知。
3、H5传播利用H5简单操作,多介绍企业微信使用中的优势及好处,让企业成员感兴趣下载使用。
4、应用尝试让企业成员开通企业微信中的应用,如考勤、请假、工作汇报等,增加员工的使用次数,提高员工的工作效率。总之,企业微信的使用有利于人们把工作和生活分开的同时,也可以优化企业成员的工作方式,沟通模式,提高工作效率。
编 辑:郭 钰(416128036@qq.com).
作者简介:
郭 钰:河南省国学文化促进会优秀会员,心理咨询师,教育管理系本科学历,创新教育、教育视野、名师风彩认证编辑,都市文学编辑,国学爱心公益协会副会长。
