文/雨竹
去年夏天,一位拖欠多年物业费的钉子户,突然来到办公室补交费用,这让我大吃一惊。
看他走进办公室,我腾地抄起电话。因为之前我早已领略过这个的火爆脾气。
万没想到,他却笑吟吟地从包里掏出来一摞子钱,温和的样子我几乎不敢认了。
你知道是什么让一个粗暴的人,突然改变了拖欠的行为吗?你也许不会相信,就是因为我们一次偶然的对话。
在职场,努力工作是一方面,学会巧妙沟通比任何事情都重要。
1
那天正赶上午休,突然闯进来一个电话,还没等我开口,打电话的人激动的不得了,俨然刚刚发生一场大地震,话筒被振得一个字也听不清。
我赶紧派工人师傅前往,师傅到现场一看。原来是上午施工时,忘记把地下室窗户关上了。
无论怎么解释,他就是不依不饶。工人师傅也急了,转身就走,还甩下一句话,爱哪告哪告去,就不关怎么着吧。
顷刻间,电话又响了,什么物业,你们就这态度吗,你看我怎么收拾你们,啪,电话挂断。
我极速飞往现场。只见那个人身穿像塑料一样的黄色马甲,头上戴着一顶连机关枪都打不透的头盔,汗水和泥土弄花脸颊。
看他的装备,一猜就是外卖小哥。生这么大气一定是遇到差评,或路上发生什么状况了。居然把火全部撒在了我们工人身上,这不公平,我的火也腾地上来了。
转念一想,我来并非跟他打架的,目的是为了平息这次冲突,排除他对物业的偏见看法。
2
再看他脸憋得通红,见我来了越发激动,喊声惊动了全楼的人,大家七嘴八舌。
这架势,死磕是绝对不可以的。我深呼吸调整了自己的情绪,亮出我平时常用的一套沟通杀手锏。
第一步,我先向他道歉,微笑地说:“对不起,由于我们的工作疏忽,给你带来这么大的麻烦,深感过意不去,有什么需要我帮助的,我会尽力为而为。”
也就是暂停法,当一方或双方僵持不下的时候,如果针对某一分歧,双方始终不能达成一致,气氛变得火药味十足,那么可以先使用“暂停”的战术。
想办法缓和现场气氛,比如向对方道歉,或谈判的时候提议休息,这些都是缓和气氛的一种方法。当然,在沟通之前一定要明确沟通的目的。
我们在电视上经常看过法官审理案件的场景,当双方律师或当事人,非常激动的时候,法官总是及时地用一个大锤子狠命的敲一下桌子,这其中就有让人们缓解情绪的一方面因素。
如果被激怒后不及时缓和情绪的话,那么离对话失败也就距离不远了。古人云:极怒时莫与人书,极喜时莫与人物。
3
下面,我们再回到与之前业主对话的过程。
道歉后,我发现他的嗓门小了许多,不过还在继续发飙,这期间我不断地点头,识意他的遭遇我很理解。
中国道家学说中表示,点头,情绪就会有所好转。所以,还要想放设法让对方点头。
于是,我如实地向他说明了事情的经过,我说:“今天这个单元的下水管路堵塞了,造成地下室反水,工人师傅通了好几遍也没能处理好,之后就打开你家地下室窗户(原本就没关),为的是看清管路是什么走向,然后好进一步判断其原因。”
听我这么一解释,他并没有反驳。
我又接着说:“我们本意并不是为了开你家窗户,是工人忙乎忘了,你看哪里破坏了,我来给你维修。”
他见我这么一说,温和了许多,还说:“其实也没什么,地下室又没有值钱的东西,主要是你们打开窗户,至少得提前跟我一声。”
这里需要注意,在说明事实的时候,一定不要带着自己的观点,同时还要采用“对比说明”的方法。
对比说明在职场沟通中用处很大,比如和领导谈加薪的时候就可以用。
首先要向领导说明白,需要加薪的原因,举个例子,你和某某人比工作业绩、工作经验及工作量都差不多,人家工资多少,再说明一下你的工资多少,和他人比的差距。
这里要求必须实事求是,要用最简洁的语言表达清楚,然后再说明要求加薪的目的,而并非为了辞职,主要是加薪后能够更好地为公司做贡献。
这个问题是职场中最挠头的问题,不谈的话工作起来没有劲头,谈又怕一旦领导生气被解雇或印象减分。
当对方误解了你的想法的时候,千万不要在这个问题上争执不休,采用对比说明的方法,重建安全感,然后继续展开对话。
4
接下来,我又和那位业主说到:“我猜,你今天发火的目的,并非只为了地下室窗户没关的事,主要是想告诫我们无论遇到什么突发事件,都要妥善处理问题,努力满意所有业主。”
其实我们都有一个共同的目的,都是为了提高我们的物业服务品质。
也就是说,通过分析事情脉络,创建双方共同目的。
经过这一番对话,这位业主不但平息了偏激的情绪,还与我握手言和。低下头不好意思地:“其实,我也不对,工人师傅过来抢修,不但没说一句谢谢,还和他们大发脾气。”
简单总结一下:
1、确定交谈目的。
2、从心出发,尊重对方。
4、注意观察,真诚道歉。
3、对比说明,重建安全感。
4、创建共同目的,握手言和。
掌握这几种方法,你会在职场平步青云。
愿你被这个世界温柔以待!